办公室主任工作职责

1、受校行政领导委托，协调处理各处室间的工作关系。

2、负责记录学校行政办公会的内容，并草拟和经相应会议通过后发送有关文件、通告。

3、负责全校教职工考核、评优和职务评聘的材料收集、条件考查及推荐上报工作。

4、安排全校性的教职工大会及政策学习、传达文件的大会。

5、具体负责办理教职工人事工作和工资待遇的有关事宜。

6、代理学校领导检查各处室的工作情况，收交部门工作计划，总结并起草学校工作计划、总结。

7、建立健全全校人员的校内大事和业务档案，并逐步实现微机化管理。

8、负责安排对外交流、接待的有关工作，并草拟相关的合同，协议。

9、具体办理学校党政领导交付的各项事务，并检查落实情况。

10、在年度教育教学研讨会中，负责日程安排，组织与会人员和论文评比，主持大会。

11、在学校的重大活动中，负责组织安排和对外接待工作。

12、负责安排学校车辆的使用。

办公室副主任工作职责：

1、负责处理办公室日常事务、接待来访，开具各种介绍、证明。

2、负责全校教职工校内人事、业务档案材料的收集整理。

3、负责文件和资料的收集、归类、保管和查阅。

4、负责校史资料的收集和校史室的维护、完善和接待参观。

5、与有关处室协调，搞好全校性的宣传、广播、节日庆典、会场布置等有关工作。

6、处理教职工病、事假和出差的请假登记、需办手续等工作。

7、检查和指导收发室的报刊、信件、公文的收发工作。

8、代表学校负责办理离、退休教职工有关的活动所需经费开支之类的事宜。

9、协助后勤校长处理好零时工的聘用及报销开支等问题。

10、在办公室主任因假因故离职期间，可代行主任职责。